数据出境:传到境外服务器,先过合规关
用了境外云服务、把数据发到海外团队,可能触发数据出境合规要求,不能想传就传。
什么时候算出境
根据《个人信息保护法》,向境外提供个人信息,需要具备法定条件之一,例如通过国家网信部门组织的安全评估、经专业机构进行个人信息保护认证,或者与境外接收方订立标准合同并备案等。除履行告知义务外,还应当取得个人的单独同意。数据存储在境外服务器、由境外人员访问,通常都可能被认定为出境。
适用门槛怎么把握
不同规模与敏感程度适用不同路径:一般而言,处理个人信息达到规定数量、涉及重要数据,或向境外提供敏感个人信息的,往往需要走安全评估;未达门槛的可能适用标准合同或认证路径。具体数量与情形以现行规定为准。企业要先盘点数据类型、数量与接收方,再判断走哪条路,不能凭感觉。
合规清单
第一,做数据资产盘点,标出哪些数据可能出境、流向哪些国家或地区。第二,向用户告知境外接收方名称、联系方式、处理目的和方式,并取得单独同意。第三,选择适用路径并完成相应手续,留存合同与备案材料。第四,与境外接收方约定安全保障义务与违约责任。第五,建立应急机制,出现风险时能暂停传输、及时上报。
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