公章到底谁管，管错了可能吃大亏

公章的法律后果

盖了公章的合同、担保、欠条，对外通常被视为公司的意思表示，公司可能因此承担责任，哪怕内部并未授权。「表见代理」规则下，相对方有理由相信有权限的，公司照样要认。所以管章不是小事，它是控制对外承诺的开关，松一寸风险就多一分。

常见的失控场景

一是公章交给一人长期保管、无人监督；二是空白合同、空白纸盖章备用；三是公章随身携带、出差带走；四是股东或高管之间争抢公章，各自对外用章；五是用章无登记。这些都会让公司陷入「不是我签的也得认」的被动局面，事后很难撇清。

具体怎么管

一是建立用章审批和登记制度，谁申请、谁审批、用在哪份文件、盖几份，全部留痕；二是保管和使用分离，多人制衡；三是严禁空白盖章；四是妥善保管营业执照、法人章、财务章；五是发生内部争议时，通过公司决议和法律途径解决印章归属，别靠抢。