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员工入职不签合同?双倍工资的账要算清楚

劳动人事中小微企业约 3 分钟
入职一个月内没签书面合同,员工可以主张双倍工资,这笔账老板越早算越省。

法律怎么规定的

《劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。第八十二条明确:超过一个月不满一年未签的,用人单位应当每月支付二倍工资;满一年仍未签的,视为已订立无固定期限劳动合同,且仍要补齐前面的二倍工资差额。

老板容易踩的坑

很多老板以为员工自己不签就没责任,其实只要没有书面合同、又拿不出员工拒签的凭证,二倍工资差额通常还是要付。二倍工资一般从用工满一个月的次日起算,最多算十一个月,员工可以在一年仲裁时效内主张。别小看这十一个月,按月薪算下来往往是一笔不小的数目,越拖风险越大。

怎么合规操作

入职当天就签书面合同,让员工签字确认已收到一份;员工拒签的,当场书面通知其签订并保留送达记录,仍不签的及时终止用工。合同到期前一个月启动续签,避免到期后继续用工形成事实劳动关系。人事行政要建好合同台账,把每份合同的期限和到期日记清楚,专人跟进提醒。

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本文为法律知识科普,供决策参考;复杂个案建议由执业律师出具正式意见。